当时已经有点慌了。 经历了多次尝试,投影还是不能识别我带的电脑。我本来觉得一定没有问题,所以设置了很多有意思的动画,眼看时间到了预计开始的的 7 点,后背已经渗出了汗水。
↑ 此时已经有点慌乱
实在没有办法,只能用主办方的电脑。 这是华南师范大学的一个分享现场,主题是《高效PPT炼成记》。 坐在下面的同学们并不知道这段心理历程,接下来的分享也没有多大干扰。这多亏了当天下午离开住处前,做的三个准备工作。
↑ 此时其实节奏已经打乱了
准备工作一:将视频转为 WMV 格式 之前参加李海峰老师的培训,一个收获是利用「视频」,提升演讲效果。 一方面,好的视频可以调整节奏,让气氛 High 起来。特别是针对那些有点游离的观众,可以把他们抓回来。 另一方面,这也为讲演者提供了休息时间,可以喝喝水,也可以看看演讲提纲,为接下来的分享做点准备工作。 这次分享选了两个视频,本来可以通过客户端下载,但由于时间紧张,我就直接用了神器「flashgot」。
这是用在火狐(Firefox)浏览器上的一个免费扩展,可以下载网页上下载正在播放的各种视频。
↑ 在火狐浏览器里的「附加组件」里搜索「Flashgot」
↑ 在网页上下载视频
不过视频下载下来后,格式是 MP4,这个格式容易出问题!
以前多次尝试,经常在不同电脑上出现放映不了的情况。 解决方案是:将 MP4 格式转为 WMV 格式,这是微软开发的视频编解码和其相关的视频编码格式的统称。简单来说,就是它亲生的格式,能完美嵌入到 PPT 中,在不同电脑上播放都没压力。 用到的工具是「狸窝全能视频转换器」。
↑ 狸窝全能视频转换器
当然,最保险的,还是再在文件夹里留个备份,如果还是不能在 PPT 演示过程中播放,就撤出来单独点击。 类似的,如果 PPT 中插入了音频,最好将其转为 WAV 格式(微软开发的一种声音文件格式),也可以用「狸窝」。 准备工作二:文件夹里放入字体 嵌入字体是有风险的,因为有可能会需要做修改,只嵌入使用部分就改变不了字体;而如果完全嵌入,则会让 PPT 的体积异常的庞大。
↑ 点击「文件」,选择「保存」,可以「嵌入字体」
所以,我更喜欢直接把字体放入文件夹里。如果要在新的电脑里播放,那就先安装字体。 准备工作三:绘制思维导图 开场前的紧张情绪确实有让自己不知所措。但还好,之前准备了思维导图,将每个阶段讲什么,什么时候丢包袱,都一一罗列。
↑ 演讲思维导图
而且在正式演讲之前, 有自己脱稿演练两遍(自己写的,基本能背下来)。 所以即使有慌乱,但偷偷看一下思维导图,马上心里有数,接下来便自然走到讲台中央,向大家问好,开始分享。
当然,最后也有遗憾,准备的几个有意思动画都没能展示出来。 留给下次吧。
简单总结一下:
将视频转为「WMV」格式再插入 PPT ;
将音频转为「WAV」格式再插入 PPT ;
推荐「狸窝全能转换器」;
视频下载推荐火狐浏览器的「Flashgot」;
记得将字体、视频等一并放入文件夹;
演讲前脱稿排练。
晚安好梦。